Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hundsmühler Turnverein e.V.
Diedrich-Dannemann-Straße 85
26203 Wardenburg-Hundsmühlen
Deutschland
E-Mail: info@hundsmuehlertv.de
Web: www.hundsmuehlertv.de
2. Hosting und Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver beziehungsweise unseren Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse deines zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder Angriffe erkennen und nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Soweit unser Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
3. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail oder über ein auf unserer Website angebotenes Kontaktformular mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
- Inhalt deiner Nachricht
- weitere von dir freiwillig übermittelte Angaben
Steht deine Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten Vereinsmitgliedschaft oder einem sonstigen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Online-Mitgliedsantrag
Über unsere Website kannst du die Mitgliedschaft im Hundsmühler Turnverein e.V. beantragen.
Hierbei verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten
- Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft
- Angaben zu Sportangeboten oder Sportgruppen
- erforderliche Angaben zur Beitragsberechnung
- Bank- und Zahlungsdaten, soweit ein SEPA-Lastschriftverfahren genutzt wird
- bei minderjährigen Antragstellern die erforderlichen Daten der gesetzlichen Vertreter
- weitere im Mitgliedsantrag abgefragte und für die Mitgliedschaft erforderliche Angaben
Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung deines Mitgliedsantrags sowie – im Falle der Aufnahme – zur Begründung, Durchführung und Verwaltung deiner Vereinsmitgliedschaft verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere die Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Zuordnung zu Sportangeboten und die für deine Mitgliedschaft erforderliche Kommunikation.
Rechtsgrundlage für die zur Beantragung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die im Mitgliedsantrag als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung deines Antrags beziehungsweise für die Durchführung deiner Mitgliedschaft benötigt. Ohne diese Angaben kann dein Mitgliedsantrag gegebenenfalls nicht bearbeitet oder eine Mitgliedschaft nicht durchgeführt werden.
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer deiner Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt eine Mitgliedschaft nicht zustande, werden die im Rahmen des Antrags erhobenen Daten gelöscht, sobald die Bearbeitung des Antrags abgeschlossen ist und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Daten von Kindern und Jugendlichen
Unser Verein bietet zahlreiche Sportangebote für Kinder und Jugendliche an. Daher können im Rahmen eines Mitgliedsantrags auch personenbezogene Daten Minderjähriger verarbeitet werden.
Soweit dies für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, verarbeiten wir außerdem personenbezogene Daten der gesetzlichen Vertreter, insbesondere Namen und Kontaktdaten.
Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft sowie für gesetzlich erforderliche Zwecke verwendet.
6. Zahlungs- und Bankdaten
Soweit Mitgliedsbeiträge mittels SEPA-Lastschrift eingezogen werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Bankdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung deiner Vereinsmitgliedschaft und zur Abwicklung der vereinbarten Beitragszahlungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Hundsmühler Turnverein e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Hierzu können insbesondere der Vorstand, die Geschäftsstelle sowie mit der Mitgliederverwaltung oder Beitragsabrechnung betraute Personen gehören.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation oder die Vereinsverwaltung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister gehören.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung eingesetzt.
Bei der Beitragsabwicklung können die erforderlichen Zahlungsdaten an beteiligte Kreditinstitute übermittelt werden.
Soweit dies im Rahmen bestimmter Sportangebote, des Versicherungsschutzes, von Wettkämpfen oder einer Verbandszugehörigkeit erforderlich ist, können erforderliche Mitgliederdaten außerdem an zuständige Sportverbände oder vergleichbare Stellen übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Übermittlung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
8. Benutzerkonten und geschützter Bereich
Bestimmten berechtigten Personen kann ein Benutzerkonto für geschützte Bereiche unserer Website zur Verfügung gestellt werden.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- verschlüsseltes beziehungsweise technisch gesichertes Passwort
- zugewiesene Benutzerrechte
- technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsdaten
Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung des geschützten Bereichs, der Benutzerverwaltung und der Steuerung von Zugriffsrechten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, berechtigten Personen einen sicheren Zugang zu den für ihre Vereinsaufgaben erforderlichen Funktionen der Website zu ermöglichen.
Die Daten werden gelöscht, wenn dein Benutzerkonto nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Cookies und technisch erforderliche Speicherung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, soweit diese für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Sitzungs-Cookies gehören, die beispielsweise für technische Sitzungen, Anmeldefunktionen oder geschützte Bereiche benötigt werden.
Soweit die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät oder der Zugriff darauf für die Bereitstellung eines von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Soweit bei der Verwendung technisch notwendiger Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden derzeit keine Cookies zu Werbe-, Profilbildungs- oder Trackingzwecken und setzen keine einwilligungspflichtigen Analyse-Cookies ein.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit „https://“ beginnt.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Insbesondere wird über die Aufnahme in den Verein nicht ausschließlich aufgrund einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten entschieden.
13. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
Hundsmühler Turnverein e.V.
E-Mail: info@hundsmuehlertv.de
14. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Verfahren, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.